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校領導班子成員深入基層“走流程”

發布時間:2019年10月10日  作者:宣傳部  點擊:[]

按照《中共齊齊哈爾大學委員會關于開展“不忘初心、牢記使命”主題教育的實施方案》的要求,連日來,學校主題教育領導小組成員結合職責分工,以普通辦事人員的身份,采取親自辦、代理辦等形式,深入到與師生員工接觸密切的單位“走流程”,體驗辦事過程、及時發現問題、提出改進意見。

9月30日下午,校主題教育領導小組組長、黨委副書記、校長陳桂芝深入到與師生接觸密切的財務處報銷口“走流程”,以普通辦事人員的身份采取“代理辦”和現場模擬形式對出差報賬業務的相關辦事流程、報銷審批等環節進行實地體驗。隨后召開了財務工作座談會,陳桂芝就教師在財務報銷等方面存在的問題進行了意見征求,就怎樣更好地服務好老師和學生、報銷審批流程優化、財務信息化建設、財務工作自身面臨的困難等方面,與財務處領導班子及相關各科室人員進行了充分的交流研討,并對解決教師關心的問題和“堵點”提出了明確的指導意見。此次走流程和調研工作發現了財務管理和服務過程中有待改進的一些問題,為下一步整改落實打下了基礎。

9月30日下午,校主題教育領導小組副組長、黨委副書記齊宏偉深入人事處開展了“走流程”工作,進行體驗式調研。她以普通新入職教職工身份分別到人事與檔案科、師資科、勞資與社會保障科、資料室,體驗新入職教職工辦理入職的流程。在“走流程”過程中,齊宏偉對人事處的“一站式”流程優化、減少教職工跑腿的積極態度和熱情服務給予肯定,并對資料管理中不完善之處提出了針對性的意見和建議。

9月29日下午,校主題教育領導小組副組長兼辦公室主任、黨委副書記張文治深入招生就業處,就畢業生補辦報到證、畢業班學生協議書丟失、違約補發等事項“走流程”。招生就業處相關工作人員及前臺學生干部詳細介紹了幾項工作的流程。“走流程”后,張文治主持召開座談會,就分管工作征求意見和建議,并對“走流程”中發現的問題進行了反饋。

9月30日,校主題教育領導小組成員、副校長王剛深入到通信與電子工程學院學生寢室和建筑與土木工程學院學生班級“走維修流程”,親自體驗報修、維修等環節,并現場征集學生對維修工作的意見和建議。在“走流程”和征集意見過程中,王剛表示,后勤管理處要探索信息化報修渠道,優化維修流程,暢通溝通渠道,提高維修速度,提升維修效果。

9月26日下午,校主題教育領導小組成員、副校長李英杰深入到教務處“走流程”,針對師生比較關心的排課、選課、學籍信息管理等工作流程進行調研,并主持召開調研座談會對發現的問題進行系統梳理,對分管工作征求意見及建議。他指出,針對“走流程”發現的問題,教務處要即知即改,堅持發現問題與解決問題同步推進。

9月26日下午,校主題教育領導小組成員、紀委書記姜國慶深入科研處、財務處,就科研經費報銷事宜等事項“走流程”,科研處、財務處相關工作人員詳細介紹了相關工作流程。“走流程”過程中,發現科研經費報銷不便捷,簽字環節時常找不到領導等問題。姜國慶提出了改進建議并就分管工作征求了意見。

9月30日下午,校主題教育領導小組成員、副校長張樹軍深入研究生部“走流程”,以一名準備辦理退學研究生的身份進行實地體驗。“走流程”過程中,張樹軍登錄研究生部網站,下載了《齊齊哈爾大學研究生退學申請表》、查看了《離校通知書》手續辦理等環節,并通過電話咨詢等方式對退學學生各項費用如何退費的問題進行詳細詢問。他還就分管工作征求了意見和建議,并對“走流程”中發現的問題進行了反饋。

9月29日上午,校主題教育領導小組成員、副校長呂厚均深入科研處、國有資產管理處、教學實驗設備管理中心和財務處“走流程”。以普通辦事人員的身份辦理了利用科研經費報銷省外差旅費的流程、利用科研經費購買科研設備的流程,并就如何簡化工作流程與三個部門相關工作人員進行了溝通。在座談會上,呂厚均對“走流程”過程中發現的具體問題進行了反饋,還對分管工作征求了意見。

9月26日下午,校主題教育領導小組成員、黨委常委、工會主席陶佰睿深入保衛處與保衛處班子成員一起到110服務中心、校園車輛管理聯合辦公室、國防教育科“走流程”。在校園車輛管理聯合辦公室,陶佰睿以接聽手機電話的形式回答教工提出的車輛登記辦理問題,親身體驗服務過程,并對校園車輛管理工作提出多項意見和建議,對調研中發現的淺層次問題提出立改辦法,對發現的深層次問題建立臺賬,對癥分析,研究提出解決問題、改進工作的辦法措施。

9月29日上午,校主題教育領導小組辦公室副主任、黨委常委、宣傳統戰部長王曉梅率領宣傳部領導班子成員到“三致廣場”及其管控室走流程。從各學院提交申請單開始,到文化活動的安排,再到文化活動的舉辦,一個流程接著一個流程,親身體會到各學院在使用“三致廣場”過程中存在的問題。走流程結束后,王曉梅與“三致廣場”工作人員進行交流,征求了對“三致廣場”使用的意見和建議。

10月8日下午,校主題教育領導小組辦公室副主任、黨委常委、組織部長馬文輝深入到教師教育學院開展“走流程”,對師生組織關系接轉流程進行調研,通過“走流程”,對師生黨員在校內各學院、各部門之間組織關系接轉存在的問題,及時召開組織部部務會議,研究對策,減少工作中不必要的流程,不斷提高服務師生員工水平。

校主題教育領導小組成員表示,將堅持體驗流程與優化流程相銜接、立行立改與持續整改相結合,把“走流程”發現的問題納入整改落實臺賬,召開專題會議,集體“把脈”“會診”,研究對策措施,逐一制定“任務書”“時間表”“路線圖”。對“走流程”發現的問題舉一反三、深挖根源,推動轉變作風、提升效能、優化環境,提高服務師生員工水平。

(撰稿/郭超  圖片由各相關單位提供  責編/王曉梅)

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